Co SPISARIO umí

Méně přepisování.
Více přehledu o práci.

Jedna návazná agenda od prvního úkonu a dokumentu přes spolupráci v kanceláři až po vyúčtování a reporty.

Zeptat se na SPISARIO →
01

Každodenní práce

Zápis na mobilu. Společná agenda kanceláře.

Úkon lze zapsat přímo ke klientovi a spisu z telefonu nebo počítače. Pracovníci mají vlastní účty a přidělené role. V agendě je možné dohledat, kdo úkon zadal, a navázat na práci kolegů bez přeposílání tabulek.

  • Zápis času, pevné odměny i nákladů
  • Přiřazení ke klientovi a spisu
  • Více pracovníků a jejich oprávnění
  • Přehled naposledy zadaných úkonů
02

Klientská agenda

Podklady tam, kde je potřebujete.

Klienti, spisy a dokumenty tvoří propojený celek. Z předpřipraveného vzoru lze vytvořit smlouvu nebo plnou moc s údaji z klienta, spisu a kanceláře. Výsledek před použitím vždy zkontroluje pracovník.

  • Evidence klientů a spisů
  • Uložené vzory smluv a plných mocí
  • Dokumenty navázané na spis
  • Vyhledávání bez nutnosti psát diakritiku
03

Od práce k úhradě

Fakturujte až ve chvíli, kdy je práce připravená.

Zapsání úkonu ještě nevystaví fakturu. Před vyúčtováním vyberete konkrétní položky, ověříte částky a vytvoříte doklad s rozpisem. Kancelář má také evidenci záloh, paušálů a stavu úhrad.

  • Výběr úkonů k fakturaci
  • Faktura a příloha s rozpisem
  • Zálohy a opakované odměny
  • Přehled vystavených a splatných dokladů
04

Rozhodování podle čísel

Reporty a měsíční plán na jednom místě.

Přehled kanceláře ukazuje poslední práci, její hodnotu, fakturaci a splatnost. Reporty umožňují rozpad podle klientů a spisů. Měsíční cíle pomáhají sledovat průběžné plnění pracovního i finančního plánu.

  • Práce a fakturace po měsících
  • Rozpad reportu na klienty, spisy a úkony
  • Plnění měsíčního cíle
  • Upozornění na důležité události
05

Tarif a soubory

Jasná cena. Jasné limity.

Za kancelář a prvního uživatele zaplatíte 699 Kč měsíčně. Každé další uživatelské místo stojí 199 Kč měsíčně. Při platbě na rok předem platí sleva 10 %. Jde o konečné ceny bez DPH; další období se bez nové platby automaticky nespustí.

  • 5 GB pro dokumenty a šablony společně na jednu kancelář.
  • Jeden dokument může mít nejvýše 20 MB; jedna šablona nejvýše 10 MB.
  • Evidence klientů, spisů a úkonů se do prostoru pro soubory nezapočítává. Má vlastní technický limit 20 MB na kancelář.

Co se ještě připravuje

Další automatizace a AI funkce ladíme.

SPISARIO už nabízí klasické vyhledávání i bez diakritiky a vybraná upozornění. AI vyhledávání a širší automatizace zatím nejsou zapnutou součástí služby; jejich podobu a bezpečnost před spuštěním ověřujeme.